Mixmax è una delle piattaforme più complete per email productivity e automazione sequenze su Gmail.
Questa guida ti mostra come usare Mixmax per velocizzare il lavoro, aumentare il tasso di risposta e coordinare in modo smart le campagne sales, recruiting o customer success.
Troverai tutte le funzionalità, guida pratica, pro/contro, prezzi, alternative e FAQ: perfetta per chi parte da zero, team sales o recruiter che vogliono scalare la gestione email.
Automazione sequenze email – Crea e invia sequenze di email personalizzate, follow-up e reminder automatici direttamente da Gmail, con gestione intuitiva.Tracking avanzato – Ricevi notifiche in tempo reale per aperture, click, download allegati, reply e monitoraggio di tutte le azioni sulle tue email.Template e snippet – Usa template personalizzati per email ricorrenti, salva risposte rapide e snippet per aumentare la produttività di team o individuale.Invio pianificato e reminder – Pianifica l’invio di email, imposta reminder per follow-up e task, mai più occasioni perse o email dimenticate.Scheduling e calendari integrati – Integra direttamente link di prenotazione meeting, calendari, slot di disponibilità (tipo Calendly) in ogni email.Email interattive e sondaggi – Invia polling, sondaggi, pulsanti di feedback o RSVP direttamente nel composer Gmail, senza strumenti aggiuntivi.Integrazione workflow – Collega Mixmax con Salesforce, HubSpot, Slack, Google Calendar, Zapier e altri strumenti per automatizzare task e sync dati CRM.In sintesi: Mixmax ti fa risparmiare tempo, migliora la comunicazione via email e automatizza il follow-up senza cambiare piattaforma, tutto dal tuo account Gmail.
Guida passo passo: come usare Mixmax
Registrazione e installazione – Registrati su mixmax.com, installa l’estensione Chrome/Edge e connetti il tuo account Gmail.Configura sequenze e template – Crea sequenze personalizzate, scegli template per risposte rapide, imposta regole di follow-up e reminder.Tracking e automazione – Attiva il tracking per ricevere notifiche su aperture/click, automatizza follow-up e task ricorrenti collegando CRM, Slack, Google Calendar.Calendario e scheduling – Includi direttamente nelle email link per prenotazioni, sondaggi o polling interattivi. Sincronizza il tuo calendario Google per evitare doppi booking.Analizza risultati e ottimizza – Usa la dashboard per monitorare tassi di apertura, risposta, successo delle sequenze e ottimizzare i workflow email.Così puoi gestire tutta la produttività email, automazione e follow-up senza mai uscire da Gmail, migliorando coordinamento e tasso di risposta.
Vantaggi e svantaggi di Mixmax
Vantaggi
Gestione email tutto-in-uno su Gmail – Nessun bisogno di cambiare piattaforma, tutte le automazioni e productivity integrate nel composer Gmail.Automazione semplice e potente – Sequenze, follow-up, reminder, template e tracking tutto accessibile con pochi click, senza formazione tecnica.Integrazione con CRM e calendari – Sync bidirezionale con Salesforce, HubSpot, Google Calendar e workflow Slack, Zapier, Zoom.Email interattive – Sondaggi, polling, RSVP, calendari e inviti smart direttamente nelle email per aumentare engagement e conversione.Adatto a sales, recruiting e customer success – Funzionalità su misura sia per vendite che per HR, customer service, project management.
Svantaggi
Piani avanzati a pagamento – Sequenze illimitate, automazione avanzata, API e reportistica disponibili solo su piani superiori.Solo Gmail/Google Workspace – Non disponibile nativamente per Outlook/Exchange, limitato all’ecosistema Google.Learning curve sulle automazioni – Per team poco digitalizzati serve formazione su workflow, template e dashboard.Gestione privacy e dati – L’uso di tracking richiede attenzione GDPR, consenso e policy chiare per prospect/clienti.In sintesi: Mixmax è ideale per chi vive su Gmail, vuole automazione, tracking e gestione avanzata delle email senza strumenti complicati o cambio piattaforma.
Prezzi e piani disponibili
Free – Tracking base, sequenze limitate, template, scheduling e alcune funzioni productivity. Ideale per test individuali.Starter – 29$/mese. Sequenze illimitate, tracking avanzato, scheduling, integrazione base CRM, automazioni personali.SMB – 49$/mese. Automazione avanzata, reportistica di team, dashboard condivisa, full integrazione CRM, workflow Slack.Growth – 69$/mese. Tutte le funzionalità avanzate, SSO, API, supporto premium, sicurezza e compliance enterprise.Prezzi aggiornati a giugno 2025, verifica eventuali promo/aggiornamenti sul sito Mixmax.
Alternative a Mixmax
Yesware – Automazione email, sequenze, tracking e reportistica avanzata per Gmail e Outlook.Mailshake – Sequenze email, automazione campagne outbound, integrazione LinkedIn, reporting per sales team.Reply.io – Automazione sales email, multicanale, template, analytics e workflow avanzati.Salesloft – Soluzione completa per sales engagement, sequenze, automazione multicanale, analytics avanzate.Altre soluzioni – Outreach.io, Groove, Apollo.io: ognuna con focus su sales automation, tracking e workflow, ma Mixmax resta top per email productivity su Gmail.
FAQ su Mixmax
A cosa serve Mixmax?
Automatizza email, sequenze, follow-up, tracking e scheduling direttamente da Gmail, aumentando produttività e coordinamento sales/recruiting.
Mixmax si integra con quali piattaforme?
Gmail, Google Calendar, Salesforce, HubSpot, Slack, Zapier, Zoom e altri tool.
Free, Starter a 29$/mese, SMB a 49$/mese, Growth a 69$/mese.
Mixmax è adatto anche a singoli e PMI?
Sì, perfetto per freelance, team, startup e aziende che lavorano su Gmail.
Autore
Nicolò Caiti
Ho fatto del MarTech il mio lavoro. Mi occupo di intelligenza artificiale applicata al marketing digitale. In questo blog, analizzo come l’AI sta trasformando il settore: migliorando le performance web, ottimizzando le strategie digitali e velocizzando il lavoro di tutti. Con anni di esperienza nell’automazione del marketing e nella gestione di customer journey avanzati, condivido insight pratici, case study e best practice per aiutare tutte le persone a sfruttare al meglio le potenzialità dell’AI nel proprio lavoro.
Spero che tu possa trovare le risposte che cerchi!
