Apollo.io è una piattaforma di sales intelligence e automazione prospecting che integra database B2B, enrichment dati, sequenze email, chiamate e LinkedIn outreach in un unico strumento.
In questa guida trovi tutte le funzionalità di Apollo, tutorial pratici, vantaggi/svantaggi, prezzi, alternative e FAQ: ideale per chi vuole scalare la lead generation e la sales automation nel 2025.
Database B2B – Milioni di aziende e contatti con dati aggiornati, filtri per settore, ruolo, grandezza, geolocalizzazione e segnali d’intento.Ricerca e segmentazione avanzata – Trova prospect ideali con filtri, query e scoring automatico basato su criteri commerciali personalizzati.Automazione sequenze email & multicanale – Programma sequenze di email, chiamate, LinkedIn outreach e follow-up, con gestione automatica dei tempi e template AI.Enrichment dati CRM – Aggiorna in tempo reale i dati dei contatti e delle aziende nel CRM, aggiungendo info su ruolo, email, telefono, social, ecc.AI writing & template – Suggerimenti AI su oggetto, corpo email, CTA e generazione automatica di template per A/B test, personalizzazione e follow-up.Analytics e tracking – Dashboard dettagliata di aperture, reply rate, conversioni, export dati e performance delle sequenze.Integrazione con strumenti esterni – Collegamento diretto a Salesforce, HubSpot, Gmail, Outlook, Slack, API, Zapier per sincronizzare e automatizzare workflow.Scoring lead – Prioritizza i lead più interessanti con AI scoring e suggerimenti data-driven per il team sales.In sintesi: Apollo.io unisce database, automazione e AI per la lead generation moderna, scalabile e integrata con i principali strumenti sales.
Guida passo passo: come usare Apollo.io
Registrazione e setup – Vai su apollo.io, crea un account (anche free), segui l’onboarding e collega il CRM o la casella email.Cerca prospect – Usa la ricerca avanzata nel database: filtra per settore, ruolo, azienda, segnali di crescita o intenzione d’acquisto.Crea una sequenza – Scegli i contatti e crea una sequenza multicanale: email, chiamate, LinkedIn. Personalizza con i template AI di Apollo o carica i tuoi.Enrichment dati e sincronizzazione – Arricchisci i dati in CRM, aggiorna automaticamente informazioni e segui le attività dei prospect in tempo reale.Invia e monitora – Lancia la campagna, controlla le risposte, analizza open/reply rate, conversioni e modifica la strategia con suggerimenti AI e report dettagliati.Integra e automatizza – Collega Apollo a Salesforce, HubSpot, Slack, Gmail e altri tool, sincronizza le attività e automatizza la gestione lead/prospect.Con questo workflow puoi scalare la lead generation, risparmiare tempo e lavorare su dati sempre aggiornati, aumentando la produttività commerciale.
Vantaggi e svantaggi di Apollo.io
Vantaggi
Database enorme e aggiornato – Accesso immediato a milioni di contatti e aziende target, dati enrichment in tempo reale.Automazione e multicanalità – Sequenze email, chiamate e LinkedIn tutto in uno, workflow integrato.Integrazione con CRM – Sincronizza lead, dati e attività con i principali strumenti sales (Salesforce, HubSpot, ecc.).AI e suggerimenti data-driven – Template, scoring lead, priorità e reportistica ottimizzata per team sales e marketing.Piani per ogni esigenza – Dalla versione free a soluzioni enterprise per grandi aziende e workflow complessi.
Svantaggi
Prezzo crescente su volume – Più usi export, automazione avanzata o team, più cresce il costo.Curva di apprendimento – Tante funzionalità richiedono tempo per mastering, specie per piccoli team o freelance.Dipendenza dai dati di terzi – I dati sono ampi, ma la qualità dipende dagli aggiornamenti e dal matching con il CRM aziendale.Compliance e privacy – Da verificare l’aderenza GDPR su dati particolarmente sensibili (soprattutto per campagne internazionali).In sintesi: Apollo.io è la soluzione all-in-one per chi cerca prospecting scalabile e automazione avanzata, meno adatto a chi lavora solo su pochi contatti o ha workflow semplici.
Prezzi e piani disponibili
Free – Accesso limitato al database, esportazione e invio email mensili ridotti, funzioni CRM base.Basic – 49$/mese. Accesso completo a database, sequenze email, enrichment, 10.000 export/mese.Professional – 99$/mese. Tutte le funzioni avanzate, automazione, AI writing, export illimitati, supporto premium.Organization – Prezzo su richiesta. Funzioni custom, API avanzate, sicurezza enterprise e supporto dedicato.Prezzi aggiornati a giugno 2025: verifica sempre sul sito ufficiale per promozioni e aggiornamenti.
Alternative a Apollo.io
Outreach.io – Focus su sales engagement e workflow avanzati, automazione sequenze email e analytics approfondita.Salesloft – Piattaforma di sales engagement, automazione e coaching, ottima per team B2B strutturati.ZoomInfo – Database B2B e piattaforma di intelligence dati con focus su lead generation e enrichment avanzato.Reply.io – Automazione email e multicanale, semplice e flessibile per campagne su piccoli team e startup.Altri strumenti – Groove, LinkedIn Sales Navigator, Cognism, Smartwriter.ai: ognuno ha punti di forza su automazione, database o AI writing.
FAQ su Apollo.io
A cosa serve Apollo.io?
Per accelerare la lead generation B2B, automatizzare sequenze email e arricchire i dati dei prospect in CRM.
Apollo.io si integra con quali piattaforme?
Salesforce, HubSpot, Gmail, Outlook, LinkedIn, Slack, Zapier, API custom.
Quanto costa Apollo.io?
Piani: Free, Basic (49$/mese), Professional (99$/mese), Organization (custom).
Apollo.io è GDPR compliant?
Sì, rispetta le normative privacy UE e USA. Consigliato comunque un check specifico su base progetto.
È adatto anche a freelance o PMI?
Sì, dai piani base fino alle soluzioni enterprise: ideale per SDR, team marketing, agenzie e aziende di ogni dimensione.
Autore
Nicolò Caiti
Ho fatto del MarTech il mio lavoro. Mi occupo di intelligenza artificiale applicata al marketing digitale. In questo blog, analizzo come l’AI sta trasformando il settore: migliorando le performance web, ottimizzando le strategie digitali e velocizzando il lavoro di tutti. Con anni di esperienza nell’automazione del marketing e nella gestione di customer journey avanzati, condivido insight pratici, case study e best practice per aiutare tutte le persone a sfruttare al meglio le potenzialità dell’AI nel proprio lavoro.
Spero che tu possa trovare le risposte che cerchi!
